Menarini Stemline İlaç San. ve Tic. A.Ş. (Menarini Stemline / Şirket)’in Gizliliğin Koruması Hakkındaki Politikası ve Aydınlatma Metni

1. Menarini Stemline’ın Politikası

“Maslak Mah. Sümer Sok. No:4 Maslak Office Building (MOB) Kat:7-8 34485 Maslak, Sarıyer, İstanbul“ adresinde mukim, Menarini Stemline, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili “Veri Sorumlusu” ve aynı zamanda Site’nin yayıncısıdır.

Menarini Stemline, web sitesinin ("Site") kullanıcılarının gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekte ve bu çerçevede gerekli idari ve teknik önlemleri almaktadır. Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni ile ("Politika"), veri sorumlusu olarak Menarini Stemline tarafından, Site kullanıcılarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi, hukuki sebebi ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgi verilmekte ve Site’nin veri güvenliğine ilişkin uygulamaları açıklanmaktadır.

Sitemizdeki çoğu sayfanın ziyareti herhangi bir kişisel veri kaydı gerektirmemektedir. Ancak, bazı hizmetler ve Şirket’in belirli hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi, belli türdeki kişisel verilerin işlenmesini ve/veya 3. kişilere ve yurt dışına aktarımını gerektirebilir. Bu veriler ancak açık rızanızın alınması kaydı ile ya da Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen diğer veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlenme Amaçları - Hukuki nedenler

Veri Sorumlusu kişisel verileri (isminiz, adresiniz, telefon numaranız, adresiniz, e-mail adresiniz, cinsiyetiniz, yaşınız v.b.), bu veriler Site’de sizden açıkça talep edildiğinde ve/veya siz Site aracılığıyla kendi isteğinizle bu bilgileri temin ettiğinizde ya da Site’yi ziyaretiniz sırasında otomatik yahut otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplamaktadır.

Bize sağladığınız kişisel verileriniz, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması ve/veya bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebi ile

(i) gönüllü olarak doldurduğunuz anketler ve gerçekleştirdiğiniz talep veya şikayetlerin (teknik yardım amaçlı olanlar dahil olmak üzere) işlenmesi,

(ii) Şirketimiz ve ürünlerimize ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere Site aracılığıyla sunulan bilgi ve hizmetlere ulaşabilmeniz,

(iii) bilimsel enformasyon hizmetlerinin, geçerli bir şekilde kayıt olmuş sağlık mesleği mensupları tarafından görüntülenebilmesi,

(iv) iş başvurularınızın işleme alınabilmesi, ve

(v) çerezler aracılığıyla Sitemizdeki ziyaretinizi daha keyifli hale getirip Sitenin kullanımının ve işlevselliğinin arttırılması

amaçlarıyla açık rızanıza gerek olmaksızın işlenecek ve aktarılacaktır.

Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işlenme şartları dahilinde hukuka, ahlaka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru şekilde ve gerektiğinde güncelliği sağlanarak; belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda ve işlendikleri amaçla sınırlı ve ölçülü olarak işlenecek olup, söz konusu veriler işlenme amacı için gerekli olduğu süre kadar muhafaza edilecektir.

Site genel olarak çocukların kullanımına tahsis edilmemiştir. Veri Sorumlusu, çocuklara ait olan kişisel verileri, veli ya da vasisinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere açıklamak da dahil olmak üzere herhangi bir amaçla bilerek toplamayacak veya işlemeyecektir.

Kullanıcılar, ilgili kişi tarafından geçerli bir şekilde yetkilendirilmedikçe, Veri Sorumlusu’na üçüncü kişiye ait bir kişisel veri sağlamamalıdırlar. Her halükarda kanuni düzenlemeler gereği zorunlu ise, kullanıcılar, ilgili kişiyi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca gerekli şekilde aydınlatarak ilgili kişinin rızasını almalıdırlar.

3. Gezinme Verisinin Kaydedilmesi

Sitemizi ziyaret ettiğinizde, kimliğinizi belirlemeye elverişli olmayan (başka bir ifade ile kayıt olmanız yoluyla elde edilen veriler haricindeki) verileriniz (örneğin tarayıcı, işletim sistemi operasyonel kullanımı, başlangıç web sitesinin alan adı, ziyaret sayısı, ortalama harcanan zaman, görüntülenen sayfalar) otomatik olarak kaydedilecektir.

4. Kişisel Verinin Aktarılması ve Aktarılma Amaçları

Şirketimiz toplamış olduğu kişisel verileri; yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için gerekli olması halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde olmak kaydıyla,

(i) teknik, idari ve diğer alanlarda destek aldığımız iş ortaklarımıza, danışmanlarımıza, alt yüklenicilerimize ve diğer ifa yardımcılarımıza ve

(ii) teknik, idari ve diğer alanlarda işbirliğinde bulunduğumuz Menarini Grup bünyesindeki bağlı şirketlerimize ve iştiraklerimize,

aktarabilecektir.

Bunun yanında kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması halinde kişisel verilerin denetleyici ve düzenleyici resmi kurumlara ilgili mevzuatlar çerçevesinde aktarımı söz konusu olabilecektir.

Şirketimiz global bir şirket olduğu için elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bir kısmı İtalya başta olmak üzere yurt dışında diğer ülkelerde bulunmakta, çeşitli teknik konularda yurt dışındaki servis sağlayıcılardan hizmet alınmaktadır. Bu bakımdan kişisel verileriniz yukarıdaki amaç ve kapsamda Şirket’in iş süreçlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi için gerekli olması nedeniyle KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine ve KVKK’nın 9. maddesinde sayılan uygun güvencelere dayalı olarak Şirket’in yurt dışında yerleşik farklı tüzel kişiliğe sahip global şirketlerine, bağlı iştiraklerine, Şirket’in, faaliyetlerini etkin şekilde yürütebilmek için kullanmakta olduğu global veri işleme sistemlerine kaydedilebilecek, işlenebilecek ve bu sebeplerle yurt dışına aktarılabilecektir.

Lütfen Sitemizde yer alan bazı iletişim bilgilerinin, şirketimiz haricinde kişi ve kuruluşlara atıfta bulunduğunu göz önünde bulundurun. Bu şekilde Şirketimiz haricinde kişi ve kuruluşlara sağladığınız kişisel veriler üzerinde herhangi bir kontrole sahip değiliz ve herhangi bir sorumluluğumuz bulunmamaktadır. İletişim bilgileri üçüncü kişilere atıfta bulunduğunda bu durum belirtilecektir.

5. Çerezler

Web sitemizi ziyaret etmeniz ile birlikte işlenen çerezlere ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikamız’dan ulaşabilirsiniz.

6. Veri Güvenliği

Veri Sorumlusu kişisel verilerinizin korunmasını güvence altına almak amacıyla önlemler almış ve prosedürler geliştirmiştir ve bunları güncel tutabilmek gayretindedir. Verileriniz kayıp, yok olma, tahribat, değiştirme ve yetkisiz kişilerin erişimi veya ifşa etmelerine karşı makul seviyede korunmaktadır.

7. Diğer Web sitelerinin Linkleri

Bu Site kullanıcılara sunulan bir hizmet olarak, Menarini Grup’a veya üçüncü şahıslara ait web sitelerinin linklerini içerebilir. Bu Politika söz konusu web sitelerine uygulanmamaktadır. Bu siteleri ziyaret etmeniz halinde, Veri Sorumlusu’nun bu sitelerin ulaşılabilirliği ya da içeriklerinden sorumlu olmadığını kabul etmiş sayılmaktasınız.

8. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen yollarla tarafımıza sağlayacağınız kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili kişi sıfatıyla KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;

• Yazılı olarak “Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485, Maslak, Sarıyer, İstanbul, Türkiye” adresine, 
• bilgilendirme@menarinistemline.com.tr adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta göndererek, veya 
• bilgilendirme@menarinistemline.com.tr kayıtlı elektronik posta adresine size ait kayıtlı elektronik posta adresinizden posta göndermek yoluyla müracaat edebilirsiniz.

Menarini Stemline olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için yukarıda yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Saygılarımızla,

Menarini Stemline